Notre vision : une nouvelle approche

 Devant les mutations profondes que traversent le marché et les métiers de l’événement aujourd'hui, Odysseus vous propose une nouvelle façon de penser et de réaliser vos manifestations. Nous avons observé depuis quelques années un changement dans la nature même de la relation entre les clients, les agences et les experts. De plus en plus régulièrement les clients organisent leurs événements en contractant une grande partie des prestations nécessaires directement auprès des fournisseurs spécialisés afin de réduire le rôle des intermédiaires. Notre approche est cohérente avec cette tendance, nous proposons aujourd'hui la prochaine étape de cette évolution : la suppression des intermédiaires à faible valeur ajoutée.

Le premier défi de toute organisation d'événement est désormais de savoir optimiser son budget sans renoncer à la compétence des professionnels, de s'assurer le concours des meilleures expertises au juste prix. Les contraintes d'aujourd'hui amènent des professionnels de l'événement à reconsidérer la nature de la relation client. Odysseus est l'incarnation de cette nouvelle vision : flexibilité, transparence et compétences à la demande en ligne directe.

 

 

Notre offre : flexibilité et expertise

Odysseus c'est un réseau d'experts reconnus, expérimentés et complémentaires œuvrant ensemble depuis de nombreuses années. Au service de vos événements, Odysseus est en mesure de vous accompagner dans les domaines d'intervention les plus variés. De l'expertise technique à la création d'apps événementielles, du conseil ponctuel à l'outsourcing événementiel complet, de la création à la production, Odysseus propose ainsi à ses clients des prestations couvrant un large éventail de savoir-faire et de compétences tout en offrant une flexibilité et une adaptabilité sans pareil.

Face à chacune des compétences nécessaires à la réalisation de votre projet nous mettons le professionnel idoine, nous évitons ainsi les intermédiaires non-spécialisés et les pertes de temps et d'informations. Chaque interrogation reçoit une réponse prompte, chaque recommandation est pré-validée par un professionnel du domaine concerné.

Nos services

Event management

La qualité de la direction de projet conditionne directement le rendu final d’un événement en assurant la qualité et la sérénité de sa préparation. Des process bien élaborés et bien gérés, le respect des échéances et des contraintes budgétaires, un « fine-tuning » de tous les instants et des conseils et recommandations fruits de notre expérience, voilà ce que nous proposons à nos clients pour prendre en main leurs événements. Notre expertise couvre les domaines de la conférence, des événements institutionnels, festifs et artistiques. Elle s’étend de l’élaboration et du contrôle du budget à la sélection et la gestion des prestataires externes les plus pertinents en passant par la gestion de la logistique, de la restauration et de bien d’autres prestations liées à l’organisation d’événements.

Production

La production c’est l’art et la manière d’amener les idées à la réalité. La production commence par la validation de la faisabilité d’un projet, le « reality check », en tenant compte des budgets et des contraintes propres à l’événement. Notre expertise dans ce domaine essentiel nous permet de concrétiser les concepts les plus audacieux de la façon la plus mémorable qui soit. Nous nous impliquons aux différents stades d’avancement d’un projet, des plus précoces aux plus avancés, en tant que conseil ou comme producteur délégué. La conjugaison d’un large éventail de degrés d’interventions et de notre expertise garantie à nos clients la meilleure efficacité au meilleur coût.

Création

Notre offre créative couvre l’ensemble des besoins qui se rencontrent à tous les stades de la préparation d’un événement et inclut les tendances les plus à la pointe de l’industrie de l’événement. Nous accompagnons nos clients avec des offres créatives adaptées et prenant en compte la nature et la typologie des manifestations. Outre l’édition, la signalétique et la scénographie, cœur historique de la création événementielle, nous proposons à nos clients la création d’apps mobiles et de sites web dédiés afin de tirer le meilleur partie possible des outils technologiques d’aujourd’hui.

Outsourcing

Afin de répondre au mieux aux besoins actuels du marché nous proposons à nos clients d’externaliser tout ou partie de leur département événementiel au sein d’Odysseus. Notre expertise du secteur permet un gain de performance et une optimisation budgétaire pour des entreprises désirant un haut niveau de compétence sur une période de temps déterminée. Nous permettons ainsi à nos clients d’avoir accès aux meilleures qualifications sans avoir à alourdir leur masse salariale de façon importante et permanente.

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